في الأيام الأخيرة تزايدت نسبة الأشخاص الذين انطلقوا بمشروعهم الصغير وأغلب الناس يعتقدون أن إدارة المشروع تتطلب معرفة بشؤون الإدارة ولكن أكثر الأشخاص الذين نجحوا في مشروعاتهم كانت لديهم مهارات ومؤهلات ساعدتهم لنجاح المشروع ، أما أكثر الأشخاص فشلاً في مشروعاتهم لم تكن لديهم ( المهارات والإمكانيات ) التي كانوا في أمس الحاجة لها قبل بداية مشاريعهم ..
ولذلك يا عزيزي فقبل أن تقرر ببدء مشروعك فكر في مؤهلاتك وحاول أن تجيب على الأسئلة التالية وبكل صراحة :
فعندما يكون لديك مشروعك الخاص لن يكون لديك مسئول أو مدير يخبرك كيف تقوم بالأشياء أو متى ، ولاستمرارية المشروع يجب أن تكون لديك القدرة على تحفيز نفسك على الانطلاق وبدء الخطوات الأولى للمشروع الذي تم التفكير فيه بشكل علمي ومدروس .
كل المشاريع تواجه التحديات والمصاعب وإذا كنت من الأشخاص الذين يستمتعون بالتحديات فإنها سوف تمدك بالقوة والطاقة للاستمرار ولكن إن كنت شخص تخشي التحديات فستعيش في معركة ترهقك وقد تأخذ طاقتك ولن تستطيع الاستمرار في المشروع.
إيجاد الحلول الإبداعية هي من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها أي صاحب عمل والتي تساعده على تخطى التحديات. ولتكون لديك القدرة على التفكير الإبداعي .. حاول أن تفكر بأسلوب جديد وبنظره مختلفة بمعنى فكر خارج الصندوق “Think out of the box”.
اكتشاف نقاط قوتك وضعفك ستساعدك كثيرا في معرفة متى تستطيع أن تطلب المساعدة الخارجية من خبراء في المجال الضعيف فيه وكيف ستقوى نقاط ضعفك.
معرفتك بمهاراتك وميولك سيسهل عليك إدارة المشروع بسهوله لأنك ستستطيع توظيف هذه المهارات في المكان المناسب وفي أي وقت.
حاول أن تعرف المهارات التي ستساعدك لإدارة مشروعك بفعالية. حدد المهارات المهمة التي تستحق أن تخصص لها وقتا لتتعلمها ، وحدد المهارات التي لا تريد أن تخصص لها وقت وليست مهمة جدا والتي ستحصل عليها من المساعدة الخارجية.
إدارة المشروع يتطلب الكثير من الجهد وهو التزام لفترة طويلة. سيكون ممتع لو كان هذا يعبر عنك وقريب لقلبك. فعندما نعمل بشئ قريب لقلبنا ويمتعنا فهو سيمدنا بالحماس للاستمرار حتى ولو أصبحت الأمور قاسية.
ليس كل الأفكار المبدعة قادرة على حصد الأموال. فبعض الأفكار تنتج عن حاجة لحل مشكلة تواجه المشروع أو لترضى الفئة المستهدفة. وهناك الكثير من الشركات التي تنفق الكثير من الأموال والوقت لاختبار الأفكار الإبداعية قبل انطلاق المنتج للسوق .. بالتالي اختبر السوق ومدى فعالية هذه الفكرة وإن كانت مربحة أم لا.
حاول أن تعرف كل شئ عن منافسيك الذين يديرون مشاريع تشابه مشروعك أو قريبة إلى حد ما منها ، فالمعلومات هذه مهمة وضرورية لك لتعرف كيف ستبرز نفسك بينهم ، وكيف ستستطيع مواجهة منافستهم لك !
تميزك هذا هو الذي سيجذب العملاء لك ، فكثير من الأشخاص يبحثون عن امتلاك الأشياء المميزة أو الحصول على الخدمات المميزة ، فلا تكن تقليدياً وتقدم نفس الخدمات والبضائع التي يقدمونها وبنفس الأسلوب وبنفس طريقة العرض لأنهم يتفوقون عليك بوجود زبائن مخلصون لهم بينما أنت لم تصنع زبائنك بعد !
كل مشروع بحاجة إلى عملاء. والمشروع الناجح هو الذي يعرف بالتفصيل من هم عملاءه، وما هي احتياجاتهم التي يستطيع أن يوفرها لهم المشروع وفي نفس الوقت لديهم المقدرة على الشراء ، ولذلك سارع إلى دراسة الفئة التي تريد تقديم الخدمة لها وحاول قدر الإمكان إرضاءها وتقديم ما تحتاج إليه بالجودة والسعر المناسبين .
أي مشروع بدون عملاء سيفشل بلا شك ، بالتأكيد أنت بحاجه لخطة تسويقية لجذب العملاء وليس فقط لتعريفهم بمنتجك وخدمتك وأيضا لحثهم للشراء منك وللاستمرار معك.
وضع أهداف المشروع هو جزء مهم لأي مشروع ولكنه جزء من الصورة العامة للمشروع. والوصول لهذه الأهداف شيء مهم وضروري ، تعلم كيف تحدد الأهداف المهمة والضرورية وما هي الطرق التي ستتبعها للوصول لهذه الأهداف لكي تبدأ بداية صحيحة توجهك في الاتجاه الصحيح لهذه الأهداف.
كم ستحتاج؟ لان ليس كل المشاريع تحتاج لرأس مال كبير ولكن حاول أن تحدد ولا تخدع نفسك بأنك لست بحاجه لرأس المال. كن واقعيا في التحديد وحتى إن كان التحديد الصحيح كبير فهو بالتأكيد سيساعدك لمعرفة الطرق الصحيحة لتوفير المال.
حاول أن تجعلها مفصلة وقوية ومبدعة في الإعداد فهي ستساعدك في جذب رؤوس الأموال إذا كنت بحاجة إلى مستثمرين وحاول التركيز على النقاط التي تهم المستثمر. وهى التي ستوضح لك الطريق من البدء إلى الوصول للقمة حتى لا تقع في العراقيل التي قد تواجهك. فهذه الخطة بالتأكيد ستزيد من ثقتك في الانطلاق والمضي.
بالتأكد لديك مهارات وقدرات ستساعد المشروع في النمو ولكن هناك بعض الأشياء والتي قد يصعب عليك إتقانها. بالتالي حاول معرفة من هم الأشخاص الذين سيساعدونك، وكم سيكلفك هذا؟
أصحاب المشاريع الناجحة لديهم الموهبة في إدارة الموظفين والمشروع. فهم لديهم القدرة على رؤية مستقبل المشروع ومنها إلهام الموظفين لتحقيق هذه الرؤية.
سواء كانت لديك سيوله مالية في حسابك الخاص أو مستثمرين فانه أي مشروع لابد أن يواجه مخاطر مالك ، بالتالي حاول أن تعرف ما هي المخاطر وكيف ستواجهها وكيف ستقلل من آثارها على مشروعك.
الأخذ بالأسباب ومن ثم التوكل على الله هي من أهم سبل النجاح. فهل لديك القوة الإيمانية الكافية لتساعدك على الاستمرار .. قال تعالى : (فإذا عزمت فتوكل على الله) آل عمران :159