الفريدو باريتو
هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.
تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه
“يمكن في كثير من الحالات أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.
فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.
80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.
80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% من الموظفين.
80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركات كبرى.
80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% من المنتجات.
قانون باريتو والنجاح
وينطبق قانون باريتو أيضاً على النجاح:
إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج،
بينما تأتي 80% الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.
فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟
يؤكد قانون باريتو أهمية تركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائج العالية.
مهارات النجاح في العمل والحياة
مهارات النجاح
أولاً: مهارة التركيز.
ثانياً: مهارة التنظيم.
ثالثاً: مهارة التفويض.
أولاً: مهارة التركيز
• تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:
• حدد كافة الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.
• حدد النشاطات العالية المردود.
• حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.
• قم بإنجاز العمل.
ثانياً: مهارة التنظيم
هل أنت جيّد التنظيم؟
ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟
فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع الأوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدك عنه.
فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟
• الهاتف - القراءة
• المقاطعات - الاجتماعات
• الرحلات - إدارة الازمات
• البريد الوارد
ثالثاً: مهارات التفويض
ليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.
احذر دائما
سأعود الى هذا العمل لاحقاً
إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين
اولا:اتخاذ موقفاً ايجابياً
• إدراكك لقيمة النجاح.
• الاستعداد لاتخاذ الخطوات اللازمة.
• القناعة بقدراتك.
ثانيا : تطوير المهارات الأساسية للنجاح
• مهارات التركيز.
• مهارات التنظيم.
• مهارات التفويض.
وأخيراً: النجاح في العمل
فصل التبر عن التراب
صنّف الأوراق حسب أهميتها.
ضع الأوراق المهمة في حاوية مؤقتاً.
سلّم الأوراق التي لا تخصك لصاحبها.
تخلّص من الأوراق التي انتهيت منها.
الأوراق التي لا تستطيع تحديد مدى حاجتك لها ضعها في ملف وحاول فرزها مرّة أخرى.
نظّف سلة الأوراق
عد مرة أخرى إلى الأوراق التي صنّفتها وضعها في قائمة الأولويات حسب الأهميّة.
أوراق أخرى مكدسة في المكتب
والآن وبعد تفريغ المكتب من الأوراق المكدّسة قم بمعالجة الأوراق الأخرى المبعثرة في نواحي الغرفة ورتبها بنفس الطريقة السابقة.
لا تنشغل بسفاسف الأمور
لا تشغل نفسك بأي أفكار أو مشاغل جانبيّة اثناء فرزك وتصنيفك للأوراق.
عند تذكرك بأن هناك مكالمة هاتفيّة أو عمل يجب عليك متابعته فقم فوراً بتدوينه في ورقة خارجيّة لتقوم بعمله لاحقاً.
المحافظة على النظام
يتحتم علينا أن نحافظ على النظام الذي قمنا بوضعه وعدم السماح بأي حال من الاحوال من أن نتركه.
رتب مكتبك قبل المغادرة!ساعة الدوام الاخيرة يجب أن تصرف في تصنيف الأعمال لليوم القادم وترتيب الأوراق ووضع الأولويات وسماع الرسائل الصوتيّة وقراءة رسائل المكالمات الواردة.
حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعد للعمل غداً بصفاء ذهن.
أجعل من مراجعة الأعمال قبل الرحيل واجباً يومياً روتينيّاً وجاهد نفسك في الاستمرار عليه.
أول ساعات الدوام من الأفضل أن تقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدها في بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليّة والاستيعابيّة في أعلى مراتبها.
والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتف وتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه في وقت قياسي وبأقل جهد.