السجلات المدرسية
السجلات المدرسية هي من المستندات المهمة في تنظيم الادارة المدرسية وتساهم في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية ويترتب على المدير الاهتمام بها والمحافظة عليها متخذا التدابير التالية :
- تجليد السجلات تجليدا متينا لحفظها اطول فترة من الوقت .
- تدوين اسم السجل على غلافه الخارجي .
- تعيين اسماء المسؤولين عن هذه السجلات خلال العام الدراسي.
- استخدام الحبر الازرق عند التدوين .
- التدوين في السجلات بخط جميل واضح ومقروء .
- الالتزام بنماذج السجلات الرسمية وعدم تعديلها الا وفق ما يرد من الجهات المختصة.
انواع السجلات
1- السجلات الرسمية .
هي السجلات التي توزع عن طريق وزارة التربية ويلزم المدير بتوفيرها في المدرسة ومنها :
- سجل الصادر والوارد : يجب ان تدون فيه كل معاملة واردة او صادرة وتعطى رقما متسلسلا مع ذكر تاريخ الورود او الصدور كذلك مع شرح مختصر لفحوى المعاملة.
- سجل الدوام اليومي لموظفي المدرسة : وفيه يدون المعلم ساعة الحضور والانصراف مع توقيعه .
- سجل التفتيش وزيارات المسؤولين : تدون فيه ملاحظات المفتشين حين زيارتهم للمدرسة وهذه الملاحظات يجب الاخذ بها ومراعاتها وتنفيذ جميع التوصيات التي يشير اليها المفتشون .
- سجل محاضر مجلس المعلمين ( سجل الاجتماعات المدرسية) : يدون في هذا السجل محاضر الاجتماعات وجميع القرارات التي تتخذ سواء منها ما يتعلق بشؤون الطلاب او المدرسة .
- سجل النتائج المدرسية : وفيه يدون اسماء التلامذة وعلاماتهم في الامتحانات المدرسية مع النتيجة النهائية راسب ام ناجح .
- سجل الاثاث المدرسي : وفيه تدون جميع محتويات المدرسة من اثاث واجهزة .....
- سجل المكتبة : فيه تدون جميع مقتنيات المكتبة من كتب وموسوعات وافلام ...
- سجل القيد : فيه يدون اسم التلميذ والمعلومات المتعلقة به (تاريخ الميلاد- عنوان السكن- المدرسة السابقة....)
2- السجلات التنظيمية .
هي السجلات غيرالرسمية التي يرى مدير المدرسة او مساعدوه ضرورية لتنظيم العمل في المدرسة وتسهيله .اهم هذه السجلات :
- سجل التأخر الصباحي للطلاب .
- سجل غياب الطلاب.
- سجل التفقد اليومي للطلاب ( دفتر الصف ).
- سجل المعلمين ( فيه صفحة معلومات عن المعلم وتدون فيها التقارير الطبية والاذونات الادارية ...)
- سجل دوام الخدم ( حضور وانصراف الخدم مع التوقيع).
- سجل عهدة المختبر .