لحصول على مخطّط للمكان وتحديد عدد الطاولات التي يمكن أن تحتويها قاعة حفل الزفاف.
- استشارة منسق الحفل والمسؤول عن المكان بكيفية توزيع عدد المدعوين بطريقة مناسبة، لأنَّ لديه خبرة.
- إحضار قائمة المدعوين وتقسيمها إلى مجموعات كعائلة العريس، وأصدقاء العريس، عائلة العروس، أصدقاء العروس، وهذه القائمة ستساعد على تحديد ترتيبات جلوس المدعوين.
- تحديد مقعد عائلات العروسَين على طاولة واحدة قريبة من مكان جلوس العروسين. أو يمكن تحديد طاولة لأهل العروس على ناحية معازيمها، وطاولة لأهل العريس على ناحية معازيمه.
- ترتيب جلوس المدعوين بحيث يرى كل المدعوين كلا من العروسين، بالإضافة إلى سهولة التحرّك والانتقال إلى مكان الرقص...
- جلوس المتزوجين على طاولة واحدة. أما المراهقين، يفضَّل تحديد مقعد لهم حتى يشعرون بالتقارب السني.
- اختيار مجموعات الأصدقاء في مجال واحد على طاولة واحدة.
- امتناع اختيار الأشخاص التي توجد بينهم خلافات على طاولة واحدة لتجنب حدوث مشادات بينهم.
- الاهتمام بإبقاء الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة على مقربة من طاولة الطعام.
- طباعة بطاقات تشير إلى أماكن الجلوس بوضعها على منتصف الطاولات.
- الإشارة في دعوات الزفاف إلى رقم الطاولة ومكانها، وعدد المدعوين من الأسرة حتى لا يحدث اختلال في العدد.
- يمكن استعمال المناديل الملونة على الطاولات وترتيبها بشكل جذاب.
