خطوات لتكوني محاضرة ناجحة
قد تتطلّب طبيعة عملك تقديم محاضرة، أو إدارة ندوة، أو عقد اجتماع عمل مع مسؤولين في الشركة، وربّما تنتابكِ بعض المخاوف من احتمالات الارتباك، أو عدم رضاء الحضور عن أدائكِ، لذلك ينصحُكِ الاستشاري بالمنتجع النفسي باتباع الخطوات التالية: - استرخي، ورحبي بالمجموعة عند دخولهم القاعة. - رحبي بالمجموعة رسمياً بعد دخولهم القاعة، وعرفيهم بتوقعاتك، ومدة المحاضرة أو الندوة، وأوقات الاستراحة. - ابدئي بأكبر قدر من التأثير، أعرضي تحدياً لهم، أو قصة تشد انتباه المشاركين. - وجهي أسئلة بين الحين والآخر، استمعي لآرائهم من وقت لآخر. - ركِّزي على المجموعة التي أظهرت من الوهلة الأولى أنّها إيجابية. - ركِّزي على صلب الموضوع ولا تنشغلي بالتفاصيل. - لا تقرئي من مذكراتك الشرائح كلمةً بكلمة. - قدمي تعليقاً مختصراً بين كل فقرة وأخرى، حتى يبدو عرضُك مترابطاً. - انظري إلى المشاركين، وقيسي ردود أفعالهم. - حافظي على انتباه الحضور من خلال تغيير إيقاع العرض، نبرة الصوت، القيام بشيء مختلف كل 7 دقائق، تحركي داخل القاعة. - اذكري إحصائيات تصدم المشاركين. - استعملي الإشارات لتزيد فعاليتك. - انهي العرض بسؤالٍ فيه تحدٍ يدفَعُ الحضورَ إلى التفكيرِ فيه.