اقتطع لنفسك بعض الوقت وحدده على التقويم, وانظر الى التقويم أو دفتر المواعيد أو جدول الأعمال الذي تحدده لنفسك على مدى الشهر القادم.
واذا كان لديك مقابلات أو مواعيد ستجريها في الصباح حاول تعديلها لوقت لاحق من اليوم.
ثم بقلم أحمر أو بقلم رصاص ضع علامة على أول ساعتين كل صباح طوال الشهر.
هذه الفكرة ستضمن لك بعض الوقت الخاص بك تستطيع خلاله إتمام كل أعمالك المهمة.
تذكر:
او أجلت أعمالك المهمة لتقوم بها في نهاية اليوم فسوف تصبح مرهقاً أو متعباً, ولاتستطيع إتمام هذه الأعمال على أفضل صورة.
- أبدأ في إتمام أعمالك المهمة بمجرد أن تكلف بها وستجد أنك تقوم بإنجازها على أفضل صورة.
وسوف يكون هناك عدد أقل من الحالات الملحة والطوارىء التي يتوجب عليك التعامل معها, لأنك ستكون قد انتهيت من مهامك في أوقاتها المحددة.
- انظر دائماً الى تقويمك ,فإذا كان من الضروري عقد اجتماع فلابد من تحديد موعده قبل أن يهم الحاضرون بالخروج.
تذكر:
ليس من المجدي أن يعقد اجتماع, وأن يكون القرار الوحيد الذي أسفر عنه هو تحديد موعد لاجتماع آخر.
تذكر:
المؤسسة التي يجتمع أفرادها مع بعضهم في كل وقت هي مؤسسة لاتنجز أي عمل