يمكنك أن تضع كلمة سر لملفاتك و مجلداتك الهامة و السرية لكي تقيد من وصول الآخرين إليها. ومع ذلك ، يجب عليك دائما عمل ملف تحفظ فيه كلمات المرور لملفاتك المختلفة – في ملف إكسل مثلا- حتى لا تنساهم. كما عليك أن تتأكد من أن تحتفظ بنسخة احتياطية في القرص الصلب الخارجي وضع عليها كلمة ، وهذه خطوة مهمة حتى لا تفقد ملفاتك إذا تعطل نظام كمبيوترك أو أصيب بالفيروسات.
كيف تحمي ملف وورد بكلمة سر:
يوفر لك ويندوز الأدوات اللازمة للقيام بهذه العملية.
• بعد الانتهاء من إنشاء ملف الوورد اختر " حفظ باسم " من " ملف" في الشريط الرئيسي. اختر " أدوات" ثم اضغط على " خيارات الأمان "
في الحقل المسمى بـ " كلمة سر لفتح الملف" أدخل كلمة السر التي تريدها.
• إذا كنت تريد بعد ذلك أن تضع كلمة سر لحماية ملفك من التعديل، ضع كلمة سر أخرى في الحقل المسمى بـ" كلمة سر للتعديل"
• وإذا لم يكن الملف بحاجة إلى أي تغيير، و كنت تريد أن تجعله متاحا للفتح و القراءة فقط ، ضع علامة في المربع الذي بجانبه " قراءة فقط"
• عندما تنتهي اضغط على OK
الحماية بكلمة سر مع نظام ويندوز XP
هذا القسم سيخبرك كيف يمكنك وضع كلمة سر للملفات على نظام ويندوز XP بمستخدمين مختلفين، بحال كنت لا تزال تستخدم هذا النظام.
• انقر الزر الأيمن للفأرة على المجلد الذي تريد أن تحميه بكلمة سر واختر " خيارات"
اختر بعد ذلك " خصائصAdvanced " وضع علامة في المربع الذي بجانبه "تشفير المحتويات لتأمين البيانات"
يسألك الكمبيوتر ما إذا كنت ترغب في أن تتمكن من إجراء تغييرات على المجلد أو المجلدات الفرعية. و أنا أقترح عليك أن تختار " تطبيق التغييرات على هذا المجلد فقط" في الوقت الحالي.
• احفظ التغييرات بالنقر على " تطبيق" أو " موافق".
الحماية بكلمة سر باستخدام أداة ضغط
تسمح لك أدوات الضغط مثل WinZip و WinRAR خاصية حماية ملفاتك أو مجلداتك المضغوطة. ويمكنك تحميل هذه الأدوات من الروابط التالية :
الحماية بكلمة سر باستخدام WinRAR
• افتح برنامج الـWinRAR ، ثم اختر الملف أو المجلد الذي ترغب ضغطه بالنقر على الخيار " إضافة".
اختر " خصائص" ثم اختر خيار " ضع كلمة سر"
عندما تنتهي من إدخال كلمة السر، يمكنك اختيار تشفير اسم الملف من خلال وضع علامة على هذا الخيار.
عندما تنتهي، OKاضغط على
، ثم قم بتطبيق التغييرات بالنقر مرة أخرى على "موافق" التي على إطار الأرشيف.