خذ بضع دقائق للتفكير في الاسئلة التالية، وعلى الرغم من ان هذا الفحص الذي نشره كتاب "قائد المبادئ الاربعة" غير رسمي، وبعيد تماما عن ان يكون مسحا علميا، فإنه يمكن ان يساعدك في معرفة المسافة التي تحتاج شركتك لقطعها في ما يتعلق بتطوير ثقافة تعتمد على الأداء الراقي والانجاز:
1- هل يعرف الموظفون في اعلى واسفل التسلسل الهرمي ما الذي يصنع النجاح في مجموعتك او قسمك بالضبط مثال: العوائد، صافي الدخل، ودورات المخزون؟
2- هل قيم الشركة، (بمعنى الافكار الموجهة)، مذكورة بوضوح ومفهومة من قبل الموظفين في اعلى واسفل التسلسل الهرمي؟
3- هل تدعم شركتك نظم القيم عن طريق مكافأة اولئك الذين يؤمنون بالقيم ويعيشون بها في الشركة؟
4- هل تتعامل في شركتك مع التغيير بأسلوب مبادر؟
5- هل الهيكل التنظيمي الحالي هو الهيكل المناسب لمجال عمل الشركة؟ يعني هذا هل الهيكل التنظيمي يساعد الشركة على التنفيذ باتساق وفعالية؟
6- هل هناك اقل من ست طبقات ادارية بين كبير المديرين التنفيذيين لشركتك والعامل الذي تتم محاسبته بالساعة؟
7- هل يتم اتخاذ القرارات في شركتك في الوقت المناسب؟
8- هل خطوط السلطة في مجموعتك محددة جيدا؟ يعني هذا، هل صاحب سلطة اتخاذ القرار النهائي معروف ومحدد بوضوح؟
9- هل لدى اصحاب سلطة اتخاذ القرار امكان الوصول للبيانات والمعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قراراتهم؟
10- هل تستفيد شركتك من الفرق متعددة المهام؟
11- هل هناك علاقات جيدة قائمة بين المديرين في الأقسام والادارات المختلفة (مثل إدارة المبيعات، والتسويق، والتصنيع)؟
12- هل تتم مكافأة المديرين بشكل مناسب على تحقيق وتجاوز أهداف الأداء الأساسية؟
13- هل كبار المديرين مشاركون بنشاط في دعم ثقافة التنفيذ (مثال، يتحدثون إلى مجموعتك بانتظام، ويوضحون متغيرات النجاح، ويناقشون الأولويات التنظيمية)؟
14- هل تستخدم شركتك نظام تمييز بين الموظفين يقوم بتصنيف أفضل وأسوأ المؤدين؟
15- هل يحصل أصحاب أفضل أداء في المعتاد على أفضل العلاوات، والترقيات، وما إلى ذلك؟
16- هل يتم التخلص من أصحاب الأداء المتدني أثناء جلسات مراجعة الأداء السنوية؟
17- هل تضع مجموعتك أو قسمك أهدافاً كبيرة واسعة بشكل منتظم؟
18- هل تحتفل مجموعتك عندما تحقق أو تتجاوز إحدى علامات أو أهداف الأداء الأساسية؟
19- هل التعلم والتدريب من بين الأولويات القصوى في شركتك؟
20- هل شاركت أنت شخصياً في برنامج تدريب رسمي خلال الأشهر الستة الأخيرة؟
21- هل تحصل الاجتماعات، والمراجعات السنوية، والحوارات (الرسمية وغير الرسمية) على القدر الضروري الكافي من الاهتمام في شركتك؟
22- هل طبقت شركتك برنامج توجيه وإرشاد من أي نوع خلال العام الماضي؟
23- هل يقوم المديرون في شركتك بتطوير حياتهم المهنية عن طريق الاضطلاع بالمهام الأكثر صعوبة؟
24- هل تقوم شركتك بممارسة «عولمة الفكر» عن طريق وضع المديرين الأساسيين في مواقع دولية مهمة؟
25- هل توجد مبادئ القيادة الأربعة بوفرة لدى كبار المديرين في شركتك؟
مرة أخرى، على الرغم من أن هذا الفحص بعيد كل البعد عن كونه مسحاً علمياً دقيقاً، فإنه يكشف عن نقاط قوة، ونقاط ضعف، ونزعات معينة. إذا أجبت بنعم عن الأغلبية العظمى من الأسئلة، فإنك تعمل في شركة شديدة الفعالية والمبادرة تحقق الفوز أكثر بكثير جداً من الخسارة على الأرجح. وعلى النقيض، إذا أجبت بنعم عن بضع أسئلة قليلة فحسب، فان شركتك لديها الكثير من العمل الذي ينبغي القيام به.
النتيجة
إليك نظام تصنيف أكثر تفصيلاً لتوجيهك. إذا أجبت بنعم عن 20 سؤالاً أو أكثر: شركتك تتعامل مع التنفيذ بجدية والأرجح أنها تتفوق على منافسيها في الانجاز بثبات واتساق وتملك القدرة على مواجهة حالات انخفاض وانكماش النشاط التجاري بشكل أفضل كثيراً من المنافسين.
15-19: شركتك تؤدي بشكل جيد للغاية، وأفضل من المعدل المتوسط بالتأكيد، إلا أنه قد تكون هناك مساحة للتحسين. ركز على المناطق التي تتطلب تحسيناً وتطويراً.
10-14: شركتك تحتاج إلى عملية إعادة تصميم وهيكلة كبرى. ربما كان عليك البدء منذ البداية بإعادة تقييم كل شيء، من الهيكل التنظيمي إلى عملية اتخاذ القرار إلى كفاءة الموظفين.
9 أو أقل: شركتك في أمس الحاجة إلى عملية فحص وإصلاح شاملة. سوف تحتاج بكل تأكيد إلى القيام بكل الأشياء المذكورة سابقاً. وبالإضافة إلى هذا، فكر في جلب مستشارين خارجيين لمساعدتك ومساعدة شركتك على اتخاذ القرارات الصعبة.