مشاركة قواعد البيانات اكسيس على الشبكة شرح مصور بالتفصيل

الناقل : elmasry | الكاتب الأصلى : zahrah | المصدر : www.arabteam2000-forum.com

مشاركة قواعد البيانات اكسيس على الشبكة

مع التقدم الكبير الذي حدث في منتصف القرن الميلادي المنصرم وإزدياد المعلومات في كل التخصصات اشتددت الحاجة إلى قواعد وادوات تنظم هذا السيل من البيانات وكان للحاسوب الدور الرئيسي في ذلك ، فالوظيفة الرئسية لقواعد البيانات هي جمع البيانات على شكل معلومات عن كائن أو حدث ما ثم صياغة هذه البيانات بطريقة منظمة ومتقدمة على نحو يمكن الإنتفاع به في صنع القرار ، ويوجد كثير من قواعد البيانات التي تلبي متطلبات العمل ومنها البرنامج الشهير أكسيس Access ، ومن مميزاته العديدة أنه قادر على العمل على شبكة بنفس الكفائة .

السماح بالمشاركة
في العديد من الشركات الصغيرة والمؤسسات تكون الحاجة ماسة للمشاركة في البيانات والوصول السريع وفي نفس الوقت للبيانات ، وتوجد إمكانية عمل ذلك في برنامج Access ، ولكن قبل بداية العمل يجب الإختيار بين اثنين من الخيارات المتاحه امامك للمشاركة في البيانات :
الخيار الاول : وضع كامل قاعدة البيانات على الخادم
الخيار الثاني : وضع بيانات مشاركة على الخادم
طبعاً الخيار الاول واضح من اسمه ، كل قاعدة البيانات الـ mdb تكون على الخادم كل الكائنات من نماذج وتقارير ووحدات مايكرو وجداول تكون بنفس الصيغ للجميع وأي تغير على عنصر من العناصر يكون مشاهد من الجميع في نفس الوقت ، وأي عبث بالكائنات مثل المايكرو يكون الخلل على القاعدة الاساسية الموجودة على الخادم ، وطبعا هذه الطريقة بها من المخاطرة نوعاً ما .
والطريقة الثانية وهي وضع البيانات مشاركة فهي تتمثل في وضع الجداول فقط على الخادم ثم القيام بنسخ جميع الكائنات على جميع محطات العمل ، وهذا الاسلوب فيه ميزتين :
1. تقليل الضغط على الشبكة فالبيانات هي التي تنتقل عبر الشبكة فقط وباقي االكائنات تكون موجودة على القرص محلي .
2. عند التعديل من أي مستخدم على عنصر من العناصر مثل المايكرو يكون التغير السلبي أو الإجابي على جهاز المستخدم نفسه ولا يشاهد هذا التغير بقية أعضاء الشبكة .

كيف نفصل الجداول عن باقي الكائنات ؟
يعتبر الفصل بين الجداول والكائنات في الاكسس عملية سهلة لوجود معالج يقوم بالفصل بين الجداول ووضعها في قاعدة بيانات منفصلة والكائنات في قاعدتها الاصلية ،سنقوم الآن بالتجربة على قاعدة البيانات
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES\Northwind.mdb
الموجودة مع طاقم الاكسس .
بداية خذ نسخة من قاعدة البيانات التي ترغب بتقسيمها وذلك لتتمكن من إرجاعها عند حدوث كارثة لاسمح الله .

أفتح القاعدة في وضع التصميم ثم اختر من
أدوات Tools
أدوات مساعدة لقواعد البيانات Database Utilities
تقسيم قاعدة البيانات Database Splitter

Posted Image

ثم من النافذة نختار تقسيم قاعدة البيانات Split Database

Posted Image

يطلب منك إختياراسم جديد للقاعدة ومكان الحفظ ، وتأكد أن مسار الحفظ هو مسار محرك الاقراص للخادم فهذه القاعدة ستكون بها الجداول فقط وستكون مرتبطة بصورة آلية مع كل قواعد البيانات الموجودة على باقي محطات العمل ، إذا تمت مراحل التقسيم بنجاح ستشاهد رسالة مثل التالية :

Posted Image

الآن افتح قاعدة البيانات الاصلية ستشاهد أمام كل جدول رمز جديد يشبه السهم وهذا يدل على وجود إرتباط مع قاعدة بيانات ثانية ، ولو فتحت القاعدة الجديد لن تجد إلا الجداول فقط ، يمكن أن تضع نسخة من القاعدة الاصلية على محطات العمل الموجدة على الشبكة وستكون مرتبطة مع الجداول الموجودة على الخادم بصورة آلية .

Posted Image

بداية العمل مع البيانات
عند العمل على شبكة فمن الممكن حدوث تعارضات عن إدخال المستخدمين البيانات في نفس السجلات ، ويعالج البرنامج اكسس هذه المشكلة بطريقة تإمين السجلات ، Record Locks ، وعند إختيار الخاصية سجل محرر Edited Record ففي هذه الحالة عندما يفتح المستخدم النموذج يكون بجانب السجل الاول رمز مثل القلم وهذا يدل على أن النموذج حر ويمكن استخدامه ، وفي نفس الوقت لو فتح أحد المستخدمين هذا النموذج سيجد رمز القفل وهذا يدل على أن النموذج الآن قيد الاستخدام ولا يمكن إستخدامه في هذا الوقت . حتى يقوم المستخدم الاول بحفظ العمل ، كما نشاهد في الشكل تأمين السجلات في خصائص النموذج .

Posted Image

ملاحظة
يأخذ اكسس تقريباً 60 ثانية حتى يقوم بعرض العلامة ويمكن تغير هذه الفترة الزمنية من
أدوات Tools
خيارات Options
خيارات متقدمة Advanced
ثم من تحديث الفاصل الزمنى Refresh Interval

Posted Image

ثم تغير الزمن من 60 ثانية إلى الوقت المناسب ، ولو كان مثلا 5 يكون أفضل عندما تكون قاعدة البيانات متوسطة الحجم ، ومن نافذة خيارات متقدمة Advanced ، يمكن أن تحدد كثير من الخصائص المتعلقة بتحديث البيانات عند الاستخدام المشترك وتستطيع أن تجرب عدد من التجارب إلى أن تصل إلى أفضل المستويات الممكنة ،

Resized to 97% (was 673 x 541) - Click image to enlargePosted Image