ادراج الصور في النماذج و التقارير من مجلد منفصل وليس في قاعدة البيانات

ادراج الصور في النماذج او التقارير
من مجلد منفصل عن القاعده

اعزائي الكرام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سؤال :
هل هناك فرق بين وضع الصور في قاعدة البيانات وخصوصا في الجداول مباشرة عن طريق عنصر التحكم OLE وبين وضع رابط نصي فقط يشير الى مكان وجود الصوره في اي محرك من محركات الاقراص على جهاز الكمبيوتر ؟

الاجابه :
طبعا الفارق كبير جدا بين الوضعين بدلالة تضخم حجم قاعدة البيانات التي تحتوي على الصور لانها تكون مضمنه اذن دعونا نأخذ الميزات والعيوب لكل نوع من الانواع

النوع الاول : في حالة وضع الصوره مياشرة في الجدول
المميزات :
1. بما انه تم تضمين هذه الصور في الجدول اذن اصبحت جزء من قاعدة البيانات . وهذه الميزه مهما نقلت قاعدة البيانات الى اي مكان فستضل مرتبطه بالقاعده .
2. لا يمكن ازالتها بسهوله . او التحكم بها لانها اصبحت بيانات ثنائيه .
العيوب :
1. تضخم قاعدة البيانات نظرا لما تحويه من صور مدمجه مع القاعدة
2. لا يقبل الا صيغة الصور من نوع BMP والكل يعلم ان هذا النوع كبير نسبيا مقارنة مع باقي الصيغ الخاصه بالصور .
3. مشكلة نقل قاعدة البيانات الى موقع اخر وهي بحجم كبير جدا قد يصل الى واحد قيقا بايت .
4. مشكلة فتح قاعدة البيانات المحملة بالصور فإذا انهارت لا يمكن اصلاحها ابدا نظرا لضخامتها .

النوع الثاني : في حالة وضع الصور في مجلد منفصل او في اي مكان من الكمبيوتر .
المميزات :
1. يعتبر هذا النوع من الانواع المفضلة لقواعد البيانات اكسيس نظرا لخفته وحجمة الصغير جدا .
2. الصور تكون على شكل مسار في جدول مثل C:\MyPhoto\za.jpg وهذا المسار لا يأخذ حيزا كبيرا من مساحة القاعدة فهو يشير فقط الى موقع الصوره
3. هذا النوع يقبل جميع صيغ الصور المعروفه مثل BMP و JPG و GIF و WMF و PSD
4. يتم التحكم بحجم الصوره من تكبير وتصغير تمدد او قطع .
العيوب :
1. عند نقل القاعدة تفقد الارتباط بالصور المخزن مسارها في الجدول ولن تظهر الصور حتى يتم تعريف الارتباط مجددا .

والان دعونا نقوم بعمل هذه القاعدة و ماذا نحتاج لذلك .
كل ما نحتاجه هو جدول به حقلين وليكن اسمه مثلا Imagetable
الحقل الاول : معرف او ImageID ..... ونوعه ترقيم تلقائي
الحقل الثاني : مسار الصوره او ImagePath ونوعه تص وحجمه 255 حرف

نموذج مبني على الجدول السابق وليكن اسم النموذج مثلا Imageform
1. نقوم بعرض النموذج في وضع التصميم ومن ثم نقوم بزيادة مساحته للاسفل بحيث يتسع لمكان صوره
2. نقوم بإدراج صوره في النموذج وذلك من خلال اشرطة الاداوت ومن ثم نختار ادراج ونختار صوره لتكون هي الاساس في حالة عدم وجود صورة او سجل جديد . وستكون هي بمثابة اطار وسوف نسمي هذا الاطار الخاص بالصوره ImageFrame
3. ننتقل الى مربع النص ImagePath ونختار خصائصه ومن ثم نضع هذا الكود في حدث الحالي وفي حدث بعد التحديث

Private Sub Form_Current()
On Error Resume Next
Me![ImageFrame].Picture = Me![ImagePath]
End Sub

Private Sub ImagePath_AfterUpdate()
On Error Resume Next
Me![ImageFrame].Picture = Me![ImagePath]
End Sub

Private Sub cmdAdd_Click()
Dim strFilter As String
   Dim lngflags As Long
   Dim varFileName As Variant

   strFilter = "All Files (*.*)" & vbNullChar & "*.*" _
    & vbNullChar & "All Files (*.*)" & vbNullChar & "*.*"
    
   lngflags = tscFNPathMustExist Or tscFNFileMustExist _
    Or tscFNHideReadOnly
   
   varFileName = tsGetFileFromUser( _
   fOpenFile:=True, _
   strFilter:=strFilter, _
   rlngflags:=lngflags, _
   strDialogTitle:=" الرجاء اختيار ملف ")
   
   If IsNull(varFileName) Then
    Else
      Me![ImagePath] = varFileName
   End If

cmdAdd_End:
   On Error GoTo 0
   Exit Sub

cmdAdd_Err:
   Beep
   MsgBox Err.Description, , "Error: " & Err.Number _
    & " in file"
   Resume cmdAdd_End

End Sub

Option Compare Database
Option Explicit
Private Declare Function ts_apiGetOpenFileName Lib "comdlg32.dll" _
 Alias "GetOpenFileNameA" (tsFN As tsFileName) As Boolean

Private Declare Function ts_apiGetSaveFileName Lib "comdlg32.dll" _
 Alias "GetSaveFileNameA" (tsFN As tsFileName) As Boolean

Private Declare Function CommDlgExtendedError Lib "comdlg32.dll" () As Long

Private Type tsFileName
   lStructSize As Long
   hwndOwner As Long
   hInstance As Long
   strFilter As String
   strCustomFilter As String
   nMaxCustFilter As Long
   nFilterIndex As Long
   strFile As String
   nMaxFile As Long
   strFileTitle As String
   nMaxFileTitle As Long
   strInitialDir As String
   strTitle As String
   flags As Long
   nFileOffset As Integer
   nFileExtension As Integer
   strDefExt As String
   lCustData As Long
   lpfnHook As Long
   lpTemplateName As String
End Type

' Flag Constants
Public Const tscFNAllowMultiSelect = &H200
Public Const tscFNCreatePrompt = &H2000
Public Const tscFNExplorer = &H80000
Public Const tscFNExtensionDifferent = &H400
Public Const tscFNFileMustExist = &H1000
Public Const tscFNPathMustExist = &H800
Public Const tscFNNoValidate = &H100
Public Const tscFNHelpButton = &H10
Public Const tscFNHideReadOnly = &H4
Public Const tscFNLongNames = &H200000
Public Const tscFNNoLongNames = &H40000
Public Const tscFNNoChangeDir = &H8
Public Const tscFNReadOnly = &H1
Public Const tscFNOverwritePrompt = &H2
Public Const tscFNShareAware = &H4000
Public Const tscFNNoReadOnlyReturn = &H8000
Public Const tscFNNoDereferenceLinks = &H100000

Public Function tsGetFileFromUser( _
 Optional ByRef rlngflags As Long = 0&, _
 Optional ByVal strInitialDir As String = "", _
 Optional ByVal strFilter As String = "All Files (*.*)" & vbNullChar & "*.*", _
 Optional ByVal lngFilterIndex As Long = 1, _
 Optional ByVal strDefaultExt As String = "", _
 Optional ByVal strFileName As String = "", _
 Optional ByVal strDialogTitle As String = "", _
 Optional ByVal fOpenFile As Boolean = True) As Variant
   
   On Error GoTo tsGetFileFromUser_Err
   Dim tsFN As tsFileName
   Dim strFileTitle As String
   Dim fResult As Boolean

   ' Allocate string space for the returned strings.
   strFileName = Left(strFileName & String(256, 0), 256)
   strFileTitle = String(256, 0)

   ' Set up the data structure before you call the function
   With tsFN
      .lStructSize = Len(tsFN)
      .hwndOwner = Application.hWndAccessApp
      .strFilter = strFilter
      .nFilterIndex = lngFilterIndex
      .strFile = strFileName
      .nMaxFile = Len(strFileName)
      .strFileTitle = strFileTitle
      .nMaxFileTitle = Len(strFileTitle)
      .strTitle = strDialogTitle
      .flags = rlngflags
      .strDefExt = strDefaultExt
      .strInitialDir = strInitialDir
      .hInstance = 0
      .strCustomFilter = String(255, 0)
      .nMaxCustFilter = 255
      .lpfnHook = 0
   End With
   
   ' Call the function in the windows API
   If fOpenFile Then
      fResult = ts_apiGetOpenFileName(tsFN)
   Else
      fResult = ts_apiGetSaveFileName(tsFN)
   End If

   ' If the function call was successful, return the FileName chosen
   ' by the user. Otherwise return null. Note, the CancelError property
   ' used by the ActiveX Common Dialog control is not needed.  If the
   ' user presses Cancel, this function will return Null.
   If fResult Then
      rlngflags = tsFN.flags
      tsGetFileFromUser = tsTrimNull(tsFN.strFile)
   Else
      tsGetFileFromUser = Null
   End If
   
tsGetFileFromUser_End:
   On Error GoTo 0
   Exit Function

tsGetFileFromUser_Err:
   Beep
   MsgBox Err.Description, , "Error: " & Err.Number _
    & " in function basBrowseFiles.tsGetFileFromUser"
   Resume tsGetFileFromUser_End

End Function

' Trim Nulls from a string returned by an API call.

Private Function tsTrimNull(ByVal strItem As String) As String
   
   On Error GoTo tsTrimNull_Err
   Dim I As Integer
   
   I = InStr(strItem, vbNullChar)
   If I > 0 Then
       tsTrimNull = Left(strItem, I - 1)
   Else
       tsTrimNull = strItem
   End If
    
tsTrimNull_End:
   On Error GoTo 0
   Exit Function

tsTrimNull_Err:
   Beep
   MsgBox Err.Description, , "Error: " & Err.Number _
    & " in function basBrowseFiles.tsTrimNull"
   Resume tsTrimNull_End

End Function

الان نقوم بحفظ ما قمنا بعمله ونختبر هذه القاعده وذلك بإدارج صور من خلال الزر الخاص بمربع حوار فتح الملفات
الحمد لله القاعدة اجتازت الاختبار وتم ادارج اول صوره من صنع يدينا وبكل بساطه ولكن لحظه لم ننتهي بعد .
طيب نريد نعمل شوية حركات فنيه ولمسات سحريه على البرنامج . مو مشكلة نعمل وفيها ايه طالما البرنامج حيكون ممتاز حسب المواصفات والمقاييس العالميه ISO2005
نرغب في عمل تقرير بحيث يعرض مره يعرض كل الصور دفعه وحده وعلى شكل صفحات ومره يعرض لنا صوره وحده فقط في السجل وكمان فيه شغله ثانيه ياريت تشيلون كل حاجة من التقرير وتتركوا بس الصوره في التقرير عشان احنا محتاجين هذا البرنامج لعرض صور المعاملات التي سحبناها بالاسكانر ووضعناها في مجلد خاص .
ابشروا حاضرين كل حاجه حنعملها بس لا تعصبوا علينا .
شوف ياعم نعمل تقرير مبني على الجدول ونسمي هذا التقرير مثلا rptImage سهله ولا اسهل منها وبعدين
نروح لاشرطة الادوات ونختار ادراج صوره " فاكرين الحركه دي لما عملناها في النموذج " حركه حلوه والا ايه رأيكم .
ونختار لها صوره عشان اذا ما فيه سجل او ان السجل جديد تعرض لنا هذه الصور " يوجد مع الملف المرفق صوره من صنع ايديه .
وكمان نسمي اطار الصوره ImageFrame كما سميناه في النموذج . وبعدين ......... وبعدين انت معاك خلونا نكمل ... كل شويه وبعدين وبعدين
الان نقوم بعرض التقرير في وضع تصميم ونذهب الى حدث تفصيل التقرير ونضع هذا الكود

Private Sub تفصيل_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Me![ImageFrame].Picture = Me![ImagePath]
End Sub

انتبه لكلمة " تفصيل " في النسخه العربيه من الاكسيس في الكود ممكن تكون تكون في النسخ الانجليزيه detail غيرها اذا عندك نسخة عنجليزيه ;)
نقوم الان بالتجربه وهل الكلام ده صحيح والا لألألألأ
الحمد لله البرنامج اجتاز الاختبار وكل ما اخترنا او غيرنا صوره في النموذج بتتغير كمان في التقرير ... احمدك يارب .
فاضل شغله بسيطه نعرض التقرير في عرض التصميم ونختار مربع النص ImagePath والتسميه الخاصه به و ImageID والتسميه الخاصه به ونختار خصائص ثم نختار مرئي ( لا )
الان استطعنا اخفاء كل شيئ عدى فريم او اطار الصوره نقوم بسحب الاطراف وتكبير الاطار يمين ويسار وفوق وتحت حتى يأخذ مساحة التقرير ونحاسب لايزيد حجم التقرير عن الطول والعرض اللازم عشان ما تختفي الصور . راجع التقرير في المثال المرفق . طيب وبعدين ؟؟
لا حول ولا قوة الا بالله وبعدين معاك انت خلينا نكمل . " ما عليش ياجماعه اصل فيه حاجه في الماوس بتعلق بالكتابه عشان كذا دايم اكتب وبعدين
الان سوف نعرض صفحه واحده فقط من التقرير والمسأله سهله
نقوم بعمل زر امر وخلونا نسميه مثلا ViewOne ونقوم بإختيار حدث له عند النقر ونضع هذا الكود

 
Private Sub ViewOne_Click()
Dim strReportName As String
    Dim strCriteria As String
    If NewRecord Then
        MsgBox "الرجاء ادراج صوره جديده" _
             , vbInformation, "Invalid Action"
        Exit Sub
    Else
        strReportName = "rptImage"
        strCriteria = "[ImageID]= " & Me![ImageID]
        DoCmd.OpenReport strReportName, acViewPreview, , strCriteria
    End If
End Sub

 
Private Sub ViewOne_Click()
Dim strReportName As String
    Dim strCriteria As String
    If NewRecord Then
        MsgBox "الرجاء ادراج صوره جديده" _
             , vbInformation, "Invalid Action"
        Exit Sub
    Else
        strReportName = "rptImage"
        strCriteria = "[ImageID]= " & Me![ImageID]
        DoCmd.OpenReport strReportName, acViewPreview, , strCriteria
    End If
End Sub

طيب وبعدين ..... يووووووووووووه
نقوم بعمل بقية الاوامر مثل اضافة وحذف وخروج وتحسين مظهر النموذج ..... وبعدين

خلاص انتهينا وهذا ملف مرفق