كيف تكتب لتحقق نتائج باهرة سام ديب وليل سوسمان كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟ إنك عندما تكتب فإنك تقول ثلاثة أشياء: شيئاً عن فحوى رسالتك ، وشيئاً عن الذي تكتب إليه ، وشيئاً عن نفسك فعندما تكتب بوضوح فإنك تظهر بذلك تفهمك لعقلية الشخص الذي تكتب إليه وأنك قد فكرت ملياً في الغرض الذي من أجله كتبت رسالتك وعبرت عنه بشكل جيد ، وأنك قدمت صورة إيجابية عن نفسك . عندما تكتب بوضوح وتحقق هذه الأهداف الثلاثة فسوف تستمع ـ إضافة إلى ذلك ـ بمردود آخر هو أنك قد حققت المطلوب منك . وهذا صحيح . ذلك أن كتابتك الواضحة لمراسلاتك سوف توفرعليك الوقت ، وتبعدك عن الشعور بالإحباط والانزعاج لذا عليك أن تدرس هذه القوائم وتعمل على تحقيق الحد الأدنى المطلوب منك . الجزء الأول : 10 خطوات للتغلب على الانغلاق الذي قد يصيبك عندما تكتب - دون أي فكرة تطرأ على ذهنك في أي وقت تخطر لك . - فكر في موضوعك بصوت مرتفع . - أكتب أفكاراً موجزة عن موضوعك . - أكتب كأنك ترسل برقية للقارئ - جرب كأنك تجري مكالمة هاتفية مدتها ثلاث دقائق . - استعمل الأسلوب الصحفي في طرح الأسئلة . - اعمل خارطة من الأفكار الرئيسية ـ التي تريد تغطيتها ـ والتي تأتيك بشكل مفاجئ . - اكتب المقدمة بعد أن تكون قد كتب بقية الموضوع . - اكتب خاتمة حديثك أولاً . - لا تحاول أن تكتب أحسن ما لديك من المرة الأولى . الجزء الثاني: 9 طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة - أسال نفسك : (( هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته ؟ )) . - كن مقتصداً في كتابتك . - لا تلجأ إلى استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جميلة بعد الأخرى باستعمالك حرف العطف (( الواو )) . - استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدى القارئ . - اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا . - انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم . - استعمل لغة مفعمة بالود . - تجنب استعمال التعبير المستهلكة . - استعمل أمثلة محددة تساعد على جعل طرحك أكثر قوة الجزء الثالث : 7 نصائح للإقناع - عندما تقوم بشرح شيء جديد أو غير مألوف بالنسبة للقارئ قارنه بشيء مألوف لديه . - قم بتقديم الأدلة التي تدعم التعميمات أو النتائج التي تتوصل إليها . - استعمل كلمات وعبارات واضحة الدلالة . - اكتب للقارئ وليس لنفسك . - ليكن ما تكتبه سهل القراءة . - استخدم الرسوم ، والمخططات التوضيحية ما أمكن . - لخص النقاط الرئيسية وأعد ذكر أهدافك في ختام المذكرات أو التقارير أ, الرسائل التي تزيد عن صفحة . الجزء الرابع : 11 طريقة الكتابة رسائل مقنعة - خطط قبل تكتب . - وجه الخطاب مباشرة إلى القارئ . - استخدم الجمل الإيجابية . - استعمل الكلمات ذات الدلالات الواضحة القوية . - احذف الكلمات غير الضرورية . - دع فقرتك الافتتاحية تسترعي انتباه القارئ . - اسرد الأخبار الجيدة في مقدمة الرسالة . - دع الأخبار السيئة لنهاية الرسالة . - اقنع قارئك بالأدلة والبراهين . - اختتم رسالتك بالأعمال التي تريد أن تنجز . - وقع اسمك بالحبر الأزرق . وكل ذلك بحسب رأي الكاتب في المصدر المذكور نصا ودون تعليق. المصدر:alqudwa