دور المستشار في نجاح الاندماج بين المؤسسات
الناقل :
elmasry
| المصدر :
www.ecoworld-mag.com
دور المستشار في نجاح الاندماج بين المؤسسات
ماخاب من استشار
فى الحـياة العملية، ومن حـين لآخر، يحـدث اندماج بين مؤسستين أو أكثر لتحـقيق أهداف تتباين من مؤسسة لأخري. والاندماج أصبح ظـاهرة نسـمع عنها كثيراً وتتكرر من حـين لآخر فى عصر لا مجال فيه -اقتصادياً- إلا للأقوياء. وللمستشار دوره الأساسى فى عملية الاندماج سواءً قبله أم بعده.
أهم أسباب الاندماج
$ تقوية الموقف التنافسى، والصمود أمام التكتلات الكبيرة فى نفس مجال العمل.
$ مواجهة مشاكل مالية أو إدارية أو فنية أو تسويقية محـتملة.
$ ترشيد النفقات ومن ثم زيادة العوائد عن الأعمال.
$ الاستفادة من مزايا معينة تتمتع بها كل مؤسسة.
$ توسعة مجالات الأنشطة.
$ رغبة أصحـاب المؤسسات فى الاطمئنان علي سير العمل بها عند تفكيرهم التفرغ لأعمالهم الخاصة الأخري.
$ تغيير الشكل القانونى للمؤسسة.
$ تنفيذ قوانين تقتضى الاندماج.
دور المستشار قبل الاندماج
إن أهم ما يمكن للمستشار القيام به فى مرحـلة ما قبل الاندماج هو ما يلى:
$ جمع أكبر قدر من المعلومات الموثقة عن المؤسسة التى يُزمع الاندماج معها مثل؛ مركزها المالى، عدد العاملين بها، وتوزيع مخصصاتها المالية علي مختلف أوجه الصرف، ومصادر إيراداتها، وعلاقاتها بالبنوك من حـيث المديونية وسداد إلتزاماتها نحـوها، وموقعها التنافسى، وأنظمتها ولوائح العمل بها، العقود السارية المفعول المبرمة مع غيرها من العملاء، والموردين، والبنوك وغير ذلك.
$ تحـليل المعلومات التى يتم جمعها، ومقارنتها مع نفس البيانات الخاصة بالمؤسسة.
$ تحـديد مواطن القوة ومواطن الضعف بالنسبة لكل من المؤسستين اللتين يُزمع دمجهما.
$ التقارير الدورية وغير الدورية التى يعدها المستشار عن الاندماج.
$ نتائج تجارب الاندماج السابقة بين المؤسسات والشركات الأخري، وما نشر عنها، والصعوبات التى اعترضتها.
$ التفاوض مع مستشار المؤسسة الأخري لبحـث ودراسة وتحـليل الأفكار التى تطرح حـول الاندماج.
$ تحـديد الأولويات التى تهم المؤسسة وترتيبها تنازلياً لمناقشة المؤسسة الأخري بشأنها.
$ إعداد أو المساهمة فى إعداد مشروع عقد الاندماج والحـرص علي استكماله للجوانب القانونية.
دور المستشار قبل توقيع العقد
تعتبر هذه المرحـلة حـلقة الوصل بين مختلف مراحـل الاندماج، حـيث تنبنى علي تخيل مختلف الأوضاع بعد عملية الدمج، وتسعي إلي تحـقيق أقصي فوائد للمؤسسات المندمجة، وتقليل الأضرار إلي أقصي درجة خاصة ما قد ينتاب فئات من الموظفين من مخاوف مثل خفض مزاياهم، أو نقلهم إلي مواقع جديدة لا يرغبونها، أو الاستغناء عنهم. وفيما يلى أهم ما يمكن للمستشار القيام به فى هذه المرحـلة.
$ المشاركة فى وضع خطة زمنية وإجرائية لمرحـلة التفاوض.
$ المشاركة فى اللجان التى تشكل لدراسة موضوعات محـددة تخص هذه المرحـلة وما يليها من مراحـل.
$ إعداد أو المشاركة فى إعداد مذكرات التفاهم التى تعكس وجهة نظر المؤسسة فى أسس وضوابط الاندماج، والقواعد التى تحـكمه.
$ تحـديد أسس وضوابط الاستمرار فى الاندماج، أو الانفصال.
$ تحـديد الجهة الخارجية - مكتب استشارى، أو بيت خبرة متخصص- أو اللجنة المشتركة من المؤسسات المندمجة التى ستتولي تقييم الأصول والخصوم.
$ المشاركة فى وضع لائحـة تنظيم العمل الداخلى بعد الاندماج. والقاعدة هى عدم طغيان لائحـة علي أخري، والأفضل أخذ مزايا اللوائح المطبقة، والابتعاد عن مساوئها. ويكون ذلك بمشاركة مسؤولى شـؤون الموظفـين فـى المؤســسات المندمـجة لشـرح نتائج التطبيق الفعلى للوائح. وفى جميع الأحـوال يفضل أن يعمل باللائحـة الجديدة فى المؤسسات المندمجة لفترة تجريبية.
$ رفع تقرير-تقارير لرئيس مؤسسته برأيه أولاً بأول فى عملية الاندماج، وما يكتنفها من صعوبات.
$ تصور المعوقات والصعوبات التى يمكن أن تواجه الاندماج، واقتراح الحـلول المناسبة لها.
$ العمل بقدر الإمكان علي تقليل ما قد يقع من ضرر علي بعض الموظفين، ووضع أسس تعويضهم.
$ تحـديد نمط الإدارة وتحـديد الصلاحـيات لكبار المسؤولين بعد الاندماج.
الإدارة بعد الاندماج
من يقوم بالإدارة بعد الاندماج؟ هل من المؤسسة (أ) أو من (ب) أو من (ج)؟ وما هى ضوابط الاستغناء عن بعض الموظفين من المؤسسات المندمجة عند قيام مدير إحـداها بمسؤولية الإدارة؟ وهل يمكن التناوب فى الإدارة أو تشكيل مجلس من أصحـاب أو مديرى المؤسسات، واختيار عضو منتدب خارجى أو داخلى يتفق عليه الجميع وتحـدد مهامه؟ كل هذه الأسئلة من المفيد الإجابة عليها فى نهاية مرحـلة التفاوض وقبل التوقيع علي العقد.
دور المستشار بعد توقيع العقد
$ المشاركة فى اتخاذ الترتيبات اللازمة فى الفترة ما بين توقيع العقد والممارسة الفعلية وخاصة فى مجال تغيير بعض الإجراءات، والنماذج المستعملة أو تعديل بعض محـتوياتها وطباعة كميات منها، وتدريب الموظفين عليها.
$ التأكد من توثيق عقد الاندماج واتباع الإجراءات القانونية لإشهاره وتسجيله.
$ إعداد تقارير سرية بنتائج الاندماج، ومقارنة وضع مؤسسته، والمؤسسات المندمجة معها قبل وبعد الاندماج، واقتراح ما يمكن اتباعه بشأن النتائج التى يتوصل إليها.
$ تمثيل مؤسسته، أو المشاركة فى تمثيلها، عند التفكير فى فض الاندماج وفصل المؤسسات المندمجة.
$ المشاركة فى اللجان التى تشكل لدراسة أمور تطويرية، أو استراتيجية.
$ متابعة أو المشاركة فى متابعة تنفيذ نصوص العقد سواءً من مؤسسته أم من المؤسسات الأخري المندمجة معها.