تحرّر من كومبيوترك أثناء السفر

مواقع لأداء الأعمال من أيّ كومبيوتر متصل بالإنترنت

لم يعد أمام رجال الأعمال الانتظار للذهاب إلى مكاتبهم ليتمموا ما سبق أن أنجزوه

جدّة - كثيرا ما يحتاج المسافرون إلى استخدام كومبيوتر لأداء بعض الأعمال والمهامّ، ولكنّ حمل الكومبيوتر معهم أينما ذهبوا هو أمر ليس بالسهل، خصوصا إن كان المستخدم في إجازة. ولكنّ بعض المواقع تقوم بتقديم خدمات مميّزة لأداء الأعمال الملحة التي قد تظهر بشكل مفاجيء، مثل القدرة على تحرير الوثائق ومشاركة الآخرين بها، والتواصل والدردشة مع الزملاء وأدوات لإدارة المشاريع. وتقدّم بعض هذه المواقع خدمات احترافيّة متطوّرة للمستخدمين الذين يريدون الحصول على مستوى خدمات مرتفع، بينما تقوم بعض المواقع الأخرى بتقديم خدمات أساسيّة مجانيّة لمن يريد أداء بعض الأعمال البسيطة.

* مواقع للخدمات المتقدمة يحتوي موقع "هادل" Huddle على الكثير من الأدوات لتحرير الوثائق وإدارتها، بالإضافة إلى توفير القدرة على تفحص الوثائق التي قام الآخرون بتحريرها، وتحميلها لتصحيح بعض المعلومات إن أراد المستخدم، ومن ثمّ طلب الموافقة من الإدارة أو زملاء آخرين في العمل. ويقدّم الموقع بعضا من خدماته بشكل مجانيّ، ولكنّ البعض الآخر المتقدّم منها متوفر للمستخدم بعد الإشتراك بالخدمة. أمّا موقع "سنترال ديسكتوب" Central Desktop، فإنّه يسمح بتغيير حالة الوثيقة مثل "مسودة" Draft و"ملغيّة" Cancelled و"في انتظار الموافقة" Pending Approval أو "موافق عليها" Approved. ويمكن التواصل مع الزملاء المتباعدين جغرافيّا عبر خدمات مواقع "سنترال ديسكتوب" و"بيسكامب" Basecamp التي تدعم الحوارات النصيّة بالترتيب الزمنيّ الصحيح لها والمتعلقة بالمشاريع التي يقوم المستخدمون بأدائها. ويمكن لهذه الخدمات إرسال رسائل إلى البريد الإلكترونيّ للمستخدم لإعلامه بحدوث أمر هام، مثل توكيله بمهمّة جديدة أو نغيير تاريخ تسليم الوثيقة أو حتى تحميل وثائق جديدة إلى الموقع، بالإضافة إلى وجود خدمة إيصال المعلومات عبر خدمات "آر إس إس" RSS الممتازة لتخفيف العبء على بريد المستخدم.

هذا ويمكن عقد اجتماعات عبر الإنترنت (لقاء أجور إضافيّة) والتي يمكن عبرها مشاهدة برامج الآخرين وتصفح الإنترنت بشكل جماعيّ. ويسمح موقع "ويب أوفيس" WebOffice "سنترال ديسكتوب" بأداء معظم المهامّ المذكورة وهو يقدّم أعلى مستويات إدارة المهامّ من بين المواقع المذكورة، بينما يقدّم موقع "هادل" أفضل خدمات لإدارة الوثائق. ويمكن الإشتراك بالخدمات الأساسيّة موقع "ويب أوفيس" لقاء 60 دولارا أميركيّا في الشهر لخمسة مستخدمين، و50 دولارا أميركيّا في الشهر لكلّ مستخدم لقاء الخدمات الإضافيّة. وتبلغ تكلفة الإشتراك بالخدمات الإضافيّة لموقع "سنترال ديسكتوب" 35 دولارا أميركيّا في الشهر.

* مواقع مجانيّة ويقدم موقع "زوهو رايتر" Zoho Writer خدمة تحرير نصوص مجانيّة ممتازة تتيح مشاركة النصوص مع الآخرين ووجود وفرة من الخصائص والمزايا المختلفة والمميّزة. ويمكن لهذه الخدمة إيجاد صفحات غنية بالصور وتغييرها إلى وثائق "إتش تي إم إل" HTML، الأمر الذي تتفوّق فيه على برنامج "مايكروسوفت وورد" Microsoft Word. وتستطيع هذه الخدمة تغيير شكل ولون وحجم الأحرف والتأكد من صحة الكلمات وحتى إلغاء العمليات Undo التي قام بها المستخدم. ويمكن حفظ النصوص في امتدادات "دوك" DOC و"آر تي إف" RTF و"تي إكس تي" TXT و"بي دي إف" PDF و"إتش تي إم إل" HTML و"أوبين أوفيس" OpenOffice SXW و"أوبين دوكيومنت" OpenDocument ODT. أمّا موقع "رايتلي" Writely فإنّه يقدم مجموعة أدوات تحرير نصوص متماسكة وبسيطة ويسمح بتسجيل الملفات في عدّة امتدادات، مثل "إتش تي إم إل" و"دوك" و"آر تي إف" و"بي دي إف" و"أوبين أوفيس". ويمكن للموقع المذكور إرسال الملفات إلى الكثير من مواقع المدوّنات Blog، بالإضافة إلى القدرة على مشاركة الآخرين بالنصوص. وبالنسبة لجداول المحاسبة، فإنّ موقع "غوغل سبريدشيتس" Google Spreadsheets يقدّم خدمة جداول الحسابات. وتجدر الإشارة إلى أنّ الخدمات التي يقدمها هذا الموقع لا تناسب مختصي المحاسبة، حيث أنّها لا تقدم (لغاية الآن) خدمة صُنع الرسومات البيانيّة Chart أو ال"ماكرو" Macro أو الجداول المحوريّة Pivot Tables. أمّا من يريد استخدام الخدمات الأخرى (معظم المستخدمين)، فإنّ هذا الموقع ممتاز لهم وسيناسب معظم احتياجاتهم. وتقدّم هذه الخدمة الكثير من الأمور السهلة، مثل إدخال المعادلات إلى الجدول بشكل بسيط وسريع، بالإضافة إلى القدرة على تغيير خصائص الجدول مثل عدد الخانات العشرية أو وضع فواصل بين كلّ 3 خانات أو تغيير طريقة عرض التاريخ وحجم وشكل ولون الأحرف والخلايا وإضافة الإطارات إليها، وترتيب محتوى عمود ما ونسخ ولصق المعلومات وحتى إلغاء العمليات Undo. ويمكن مشاركة الآخرين بهذه الجداول. وعند قيام أكثر من شخض واحد بالعمل على الجدول نفسه، فإنّ أيّ تغيير يقوم به أحدهم سيظهر للطرف الآخر فورا. ويمكن حفظ الجدول بشكل ملفات من امتداد "إكس إل إس" XLS أو "سي إس في" CSV.

ولمن يريد تنظيم مواعيده، فإنّ موقع تقويم غوغل Google Calendar يقوم بتبسيط مهمّة تنظيم جداول المستخدمين الزمنيّة عن طريق كتابة ما يريد المستخدم في صندوق، لتقوم الصفحة بمعرفة ما يريده وإضافته إلى الجدول. ويمكن للمستخدم اختيار التاريخ الذي يريده من الجدول مباشرة وكتابة ما يريد، ولكنّ استخدام صندوق الكلمات أسهل، خصوصا إن كانت التواريخ متباعدة وغير مرتبة. ويمكن مشاركة هذه الجداول مع الآخرين، الأمر المناسب لرجال الأعمال والشركات. ويمكن لهذا الموقع أيضا إخفاء بعض المواعيد حسب النوع، مثل إخفاء مواعيد العمل إن كان المستخدم يريد معرفة مواعيده الخاصّة أو العائليّة. وتسمح هذه الخدمة أيضا بإستخدام خدمة أخرى من شركة غوغل هي خدمة الخرائط "غوغل مابس" Google Maps، حيث يمكنها ربط الموعد بخريطة إن كان الموعد يتضمنّ موقعا ما، ويمكنها أيضا إرسال رسائل إلى الهاتف المحمول أو البريد الإلكترونيّ.