كثير من المطالبات المالية تبدأ بقرض أو سلفة تمت بين أشخاص يعرف بعضهم بعضًا، ولهذا يتم تسليم المال دون وثيقة واضحة اعتمادًا على الثقة.
الثقة مهمة، لكن توثيق الدين يحمي الطرفين؛ فهو يحدد المبلغ وموعد السداد وطريقته وأي ضمانات تم الاتفاق عليها.
في الكويت يستطيع الشخص مراجعة استشارات قانونية في الكويت قبل تسليم مبالغ كبيرة أو توقيع مستندات مالية.
وفي السعودية يمكن الاطلاع على استشارة قانونية بالمدينة المنورة لفهم الطريقة المناسبة لتوثيق الالتزام.
كما توجد في الكويت استشارة محامي عبر واتساب يمكن استخدامها للسؤال الأولي عن المستند المطلوب قبل إجراء التحويل.
أما الشركات التي تتعامل مع آجال دفع وموردين باستمرار، فقد يساعدها المستشار القانوني السنوي في الدمام على تطوير نماذج موحدة للدين والضمان والتحصيل.
وفي الرياض يمكن الاستفادة من الاستشارات القانونية بالرياض عند وجود قرض أو مطالبة مالية تحتاج إلى مراجعة.
لا تعتمد على كتابة «سلفة» فقط في وصف التحويل البنكي إذا كان المبلغ كبيرًا. وجود اتفاق مستقل أو إقرار واضح بالدين يجعل العلاقة أكثر وضوحًا.
حدد كذلك هل السداد دفعة واحدة أم أقساطًا، وما الذي يحدث إذا تأخر المدين، وهل هناك ضمان حقيقي أو شخصي.
وبالنسبة للشركات، تأكد أن الشخص الذي يوقع الإقرار أو الاتفاق يملك الصلاحية اللازمة.
الخلاصة: توثيق الدين قبل تسليم المال أسهل بكثير من محاولة إثبات شروط اتفاق شفهي بعد أن تتغير العلاقة بين الطرفين.